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Comment stocker en toute sécurité des cartes papier/papier ?

Comment stocker en toute sécurité des cartes papier/papier ?


De quoi dois-je tenir compte au moment de décider comment préserver les cartes papier en toute sécurité des ravages du temps ?

J'essaie de comprendre certaines des meilleures pratiques en matière d'archivage et de stockage de cartes papier.

Certaines choses que l'on peut avoir à considérer…

  • Type de papier, taille, grain, acidité, mylar?
  • Traceurs/imprimantes dont ils proviennent (encres utilisées) ?
  • Ont-ils des éléments dessinés à la main après avoir été marqués (feutres, stylos, crayons) ?
  • Objectif de la carte (à quelle fréquence sera-t-elle utilisée) ?
  • Météo locale (humidité, température) ?
  • Sont-ils plastifiés ou doivent-ils être plastifiés ?
  • Sécurité!
  • Comment gérer la rotation du personnel (construction d'un index de catalogue par exemple) ?
  • rien d'autre… ?

Sur la base de certaines des considérations ci-dessus, j'imagine qu'un stockage approprié des cartes papier aiderait à conserver les couleurs et la taille du papier (moins de dessèchement !) Par exemple.

Contexte:

La majorité de mon travail consiste à enregistrer l'histoire orale sur des cartes. Ces cartes sont souvent dessinées avec des crayons, des marqueurs, etc… Ensuite, ces données sont numérisées, vérifiées pour la redondance puis cartographiées (en un mot).

Ainsi, par exemple, ces cartes sont souvent récupérées ultérieurement pour être comparées à des études proposées ou à d'autres fins et certaines cartes sont stockées indéfiniment.


Ce ne sera pas une réponse canonique mais juste quelques-unes de mes expériences. Un vrai archiviste peut vous donner une réponse plus complète.

PAPIER: Le papier est un support délicat, que vous stockiez des cartes ou que vous ayez une bibliothèque de livres. Les problèmes de dégénérescence sont aggravés pour les cartes car le climat peut non seulement provoquer la dégénérescence du papier, mais peut également provoquer une déformation du papier (gauchissement, rétrécissement, ondulation, pli, expamd, etc.), ce qui rendra vos cartes inexactes. Donc, pour le papier, numérisez dès que possible et si vous avez besoin d'une copie papier, transférez-la sur mylar dès que possible comme sauvegarde et numérisez à partir du mylar. Manipulez le papier le moins possible et ne le stockez pas dans des armoires en bois (l'acidité endommagerait le papier). Stockage basé sur la lignine pour le substrat de carte basé sur la lignine = ÉCHEC (en fin de compte - cela prend quelques années !).

Numériser : « Nuff a dit ! Vous n'aurez plus jamais besoin de manipuler l'original (avec de la chance) et c'est la manipulation qui fait 99% des dégâts.

Mylar : C'est le matériel traditionnel et nous avons eu des tonnes de cartes papier copiées sur le matériel. Cependant, il n'est pas parfait non plus. Nous avons rangé les nôtres dans des coffres à cartes en métal verticaux, c'est mieux que de rester à plat (on me dit) MAIS, renforcez les trous où les cartes vont sur les cintres. Nos coffres ressemblaient à des classeurs à levier à plusieurs trous géants. Avec beaucoup de manipulation, les trous se déchireront, les cartes tomberont au fond de la poitrine et même le mylar peut se froisser, se déchirer, etc.

Crayon, encre, etc. : Tout s'efface, surtout sur le papier. Le vieil adage de stocker dans un endroit sombre et frais est aussi bon que possible.

Accrochez, allongez-vous à plat, roulez ou pliez : Euh… eh bien, l'ordre ci-dessus était notre ordre de préférence et reflète également les besoins en espace décroissants (car avec des coffres suspendus, vous ne pouvez pas ranger des objets jusqu'au plafond).

Documentation: Combien de fois suis-je entré dans le magasin de cartes et ai-je traîné avec confiance l'échelle jusqu'au coin le plus poussiéreux (car c'est là que les cartes DEVRAIENT être) uniquement pour parcourir et jurer mon chemin à travers le magasin pendant une heure jusqu'à ce que je trouve la carte au hasard lieu? Regarde et apprend! Documentez tout, devenez psychotique à propos de l'enregistrement et du départ, devenez certainement réceptif à la catégorisation et à l'organisation de votre stockage. Tout le monde vous détestera, mais ils trouveront leurs cartes rapidement sans endommager d'autres objets lors de leur recherche. Il semble que vous ayez une grosse tâche de stockage. Alors, faites appel à un bibliothécaire ou à un archiviste professionnel (même si ce n'est qu'à temps partiel). C'est pour cela qu'ils sont formés - cataloguer des trucs ! Vous ne le regretterez pas. Aussi, informatisez le catalogue.

Sang: Coupures de papier = sang = taches rouges ternes sur les bords des cartes en papier = vous ne pouvez pas les vendre (notre problème, bien que le vôtre semble moins grave).

Feu: Cela relève de votre catégorie « autre chose ». Les arroseurs tueront vos cartes aussi vite que le feu que vous essayez d'éteindre. Les coffres en métal ne sont pas nécessairement la meilleure réponse (étonnamment - car ils transmettent la chaleur à l'intérieur et les objets peuvent encore brûler). Le bois peut brûler de manière sacrificielle - mais voyez le problème de la lignine ci-dessus… alors… je ne sais pas quelle est la réponse car cela ressemble à un Catch 22. J'irais avec du métal, des sols et des plafonds en béton, la climatisation, pas de fenêtres et portes coupe-feu doubles si votre collection est TELLEMENT importante, sinon acceptez simplement le fait que vous ne pouvez pas vous le permettre, obtenez le meilleur de vous-même et ayez des copies numériques quelque part hors site.

Tourner autour: Je ne sais pas ce que vous voulez dire ici, mais nous vendions beaucoup de nos cartes stockées. Cela signifie beaucoup de trafic dans le magasin de cartes et beaucoup de manipulation. Pensez à l'ergonomie de soulever de grandes feuilles de papier plates sur des étagères hautes lorsque vous montez une échelle, sans les déchirer… réfléchissez maintenant au niveau de gaspillage que vous êtes prêt à accepter, car il est inévitable si c'est votre système de stockage (voir « sang »).

Objet de la carte : Eh bien… le bon sens peut aider BEAUCOUP ici. Rangez les objets très utilisés en plusieurs exemplaires près de la porte. Réservez les étagères supérieures et les coins arrière pour les choses moins utilisées. Trafic à travers votre magasin = dommages + corps chauds, humides/en sueur avec les doigts collants. Limitez le potentiel de dommages.

Je suis à court d'observations empiriques.


Intéressant. Je n'ai aucune expérience dans ce domaine, mais je vous recommande de les scanner tous au cas où quelque chose se produirait ! Une numérisation haute résolution peut être réimprimée en cas de sinistre et est facile à stocker/sauvegarder dans plusieurs emplacements.


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